Para OTs e clínicos
Registre os requisitos do equipamento uma vez, solicite orçamentos e siga o próximo passo sem perder a referência do paciente.
TRABALHAR COM EQUIPAS DO NHS
Parceiro NHS
A sua equipa. O seu processo.
Todas as encomendas em vista.
Desde uma recomendação de equipamento OT à aquisição, aprovação e entrega. Trabalhe Mobility UK através de um espaço de trabalho de equipa construído em torno da forma como a sua organização compra.
Os acordos de compra e a ativação da conta são acordados com a sua organização antes de as encomendas serem aceites.
Apoio a toda a equipa.
Para lideranças de equipa
Revise as referências, veja o que precisa de uma decisão e mantenha os pedidos de equipamento da equipa num só lugar.
Para compras e finanças
Use rotas de compra acordadas, revise cotações e registre aprovações e referências de ordens de compra.
Para apoio contínuo
Obtenha informações sobre o produto, organize demonstrações, discuta peças de reposição e veja atualizações relevantes de equipamentos e stock.
COMPRAR DA FORMA COMO A SUA ORGANIZAÇÃO FUNCIONA01 02
Direto ou através do seu fornecedor aprovado.
Conta directa
Solicite uma conta de compras do SNS com Mobility UK. Confirmamos os requisitos do fornecedor da sua organização, processo de cotação, ordens de compra e acordos de entrega.
Uma vez ativada, a sua equipa pode gerir as suas referências, cotações, aprovações e seguimento de fornecimento no espaço de trabalho do SNS.
Abrir uma conta no SNSIntermediário aprovado
Se a sua confiança comprar através de um intermediário aprovado, diga-nos quem usa. Confirmaremos o acordo de fornecimento e as responsabilidades antes de prosseguir.
A sua rota de compra é registada no espaço de trabalho. Os sistemas de fornecedores externos e os acordos contratuais permanecem separados.
Discutir uma conta indiretaA aprovação do fornecedor é específica para a organização e acordo de compra. Confirmamos a rota aplicável durante a configuração da conta.
Um espaço de trabalho que a sua equipa pode acompanhar.
Experimente o exemplo abaixo. Utiliza referências fictícias e dados de demonstração, não registos ao vivo do NHS.
Exemplo de equipa de reabilitaçãoPainel de demonstração
DADOS DE EXEMPLO04Referências
02Cotações
01Necessita de aprovação
03Encomendas rastreadas
| Referência | Referência do doente | Pedido de equipamento | Estágio actual |
|---|---|---|---|
| EXEMPLO-101 | DEMO-042 | Equipamentos de mobilidade | OT regista um encaminhamento |
| EXEMPLO-102 | DEMO-076 | Equipamentos de assentos | Aguardando cotação do fornecedor |
Cada pedido mantém a sua cotação, aprovações, referência da ordem de compra e histórico de progresso juntos.
Exemplo de notificação: uma nova indicação de OT está pronta para revisão da equipa.
CONFIGURAR AS APROVAÇÕES, MANTER O REGISTO
O fluxo de compras da sua equipa.
- 01OT regista um encaminhamento
- 02Equipa analisa equipamentos
- 03Fornecedor prepara cotação
- 04OT submete pedido de encomenda
- 05Aprovação da gestão
- 06Finanças e ordem de compra
- 07Fornecedor confirma e rastreia entrega
Regras com as quais concorda.
A autorização de gestão automática pode depender do produto, preço total cotado, membro do pessoal ou uma combinação. Todas as condições configuradas devem corresponder. Os pedidos fora dessas regras vão para um gestor.
Os requisitos de aprovação financeira e ordem de compra são configurados separadamente. A autorização não implica pagamento nem confirma a aceitação do fornecedor.
Um processo para cada equipa.
Atribuir médicos, revisores de equipa, aprovadores, administradores financeiros e de espaço de trabalho. Cada equipa tem os seus próprios membros, rota de compra e configurações.
Podemos discutir a configuração que a sua confiança precisa. As ligações a contratos externos, finanças ou sistemas clínicos requerem acordo separado.
REFERÊNCIAS DOS DOENTES, REQUISITOS RELEVANTES
Mantenha o perfil do equipamento em conjunto.
Utilize a referência interna da sua equipa para ligar requisitos de equipamento, cotações e encomendas. Registar altura, peso e requisitos práticos relevantes sem adicionar nomes de doentes, números do SNS ou registos clínicos completos.
Os registos baseados em referência continuam a necessitar de protecção adequada. O acesso é limitado a membros autorizados do espaço de trabalho e ao Mobility UK pessoal de apoio ao fornecimento.
EXEMPLO FICCIONAL
Referência do doente: DEMO-042
- Requisitos de equipamento
- Mobilidade interior, equipamento portátil
- Medições
- Registado quando relevante
- Cotação
- Pronto para revisão da equipa
- Próxima ação
- ClINIC revisa a cotação
MANTER AS PESSOAS CERTAS ATUALIZADAS
Atualizações úteis, relevantes para a sua equipa.
Novos equipamentos
Veja anúncios de produtos e modelos nas categorias que a sua equipa segue.
Stock e fornecimento
Veja a disponibilidade publicada pelo fornecedor e as atualizações de stock juntamente com as suas solicitações.
Critérios do doente
Opcionalmente, filtrar as atualizações do equipamento em relação aos limites de altura e peso registados quando publicados. As especificações em falta ainda precisam de ser verificadas.
Notificações de progresso
Consulte o histórico de atividades de cada pedido. Os membros da equipa podem optar por receber alertas por e-mail a partir da sua conta verificada. Os e-mails contêm uma referência e um link de início de sessão, não informações do paciente.
VAMOS MONTAR A SUA EQUIPA
Abra hoje uma conta do SNS.
Diga-nos com quem trabalha e como a sua equipa compra. Discutiremos a rota direta ou intermediária, as aprovações necessárias e a configuração do espaço de trabalho.
Trata-se de um inquérito de contas. Os acordos de acesso e compra são ativados após verificação. Por favor, não inclua informações do doente.
Já configurado? Abra o seu espaço de trabalho do NHS