OT:lle ja lääkäreille
Tallenna laitteistovaatimukset kerran, pyydä tarjouksia ja noudata seuraavaa vaihetta menettämättä potilasviitteitä.
TYÖSKENTELY NHS-TIIMIEN KANSSA
NHS-kumppani
Sinun joukkueesi. Prosessisi.
Jokainen tilaus näkyvissä.
OT: n laitesuosituksesta hankintaan, hyväksymiseen ja toimitukseen. Työskentele Mobility UK työryhmätyötilassa, joka on rakennettu organisaatiosi ostotapojen ympärille.
Ostojärjestelyistä ja tilin aktivoinnista sovitaan organisaatiosi kanssa ennen tilausten hyväksymistä.
Tukea koko joukkueelle.
Joukkueen johtajille
Tarkista suositukset, katso, mikä vaatii päätöstä, ja pidä tiimin varustelupyynnöt yhdessä paikassa.
Hankintaan ja rahoitukseen
Käytä sovittuja ostoreittejä, tarkista tarjoukset ja kirjaa hyväksynnät ja ostotilausviitteet.
Jatkuvaa tukea varten
Hanki tuotetietoja, järjestä esittelyjä, keskustele varaosista ja katso asiaankuuluvat laite- ja varastopäivitykset.
HANKI ORGANISAATIOSI TOIMINTATAPAA01 02
Suoraan tai hyväksytyn toimittajan kautta.
Suora tili
Pyydä NHS-ostotiliä Mobility UK. Vahvistamme organisaatiosi toimittajavaatimukset, tarjouspyyntöprosessin, ostotilaukset ja toimitusjärjestelyt.
Aktivoinnin jälkeen tiimisi voi hallita viittauksiaan, tarjouksiaan, hyväksyntöjään ja tarjonnan seurantaa NHS-työtilassa.
Avaa NHS-tiliHyväksytty välittäjä
Jos luottamuksesi ostaa hyväksytyn välittäjän kautta, kerro meille, ketä käytät. Vahvistamme toimitusjärjestelyn ja vastuut ennen jatkamista.
Ostoreittisi kirjataan työtilaan. Ulkoiset toimittajajärjestelmät ja sopimusjärjestelyt pysyvät erillisinä.
Keskustele epäsuorasta tilistäToimittajan hyväksyntä koskee organisaatiota ja ostojärjestelyä. Vahvistamme sovellettavan reitin tilin määrittämisen aikana.
Työtila, jota tiimisi voi seurata.
Kokeile alla olevaa esimerkkiä. Se käyttää kuvitteellisia viitteitä ja esittelytietoja, ei eläviä NHS-tietueita.
Esimerkki kuntoutusryhmästäEsittelyn kojelauta
ESIMERKKITIEDOT04Viittaukset
02Lainaukset
01Tarvitsee hyväksynnän
03Seuratut tilaukset
| Viite | Potilaan viite | Laitteistopyyntö | Nykyinen vaihe |
|---|---|---|---|
| ESIMERKKI-101 | DEMO-042 | Liikkuvuusvälineet | OT tallentaa viittauksen |
| ESIMERKKI-102 | DEMO-076 | Istuintarvikkeet | Odottaa toimittajan tarjousta |
Jokainen pyyntö pitää tarjouksen, hyväksynnät, ostotilausviitteen ja edistymishistorian yhdessä.
Esimerkkiilmoitus: uusi OT-viittaus on valmis tiimin tarkistamista varten.
MÄÄRITÄ HYVÄKSYNNÄT, PIDÄ KIRJAA
Tiimisi ostovirta.
- 01OT tallentaa viittauksen
- 02Tiimi arvioi laitteita
- 03Toimittaja laatii tarjouksen
- 04OT lähettää tilauspyynnön
- 05Johdon hyväksyntä
- 06Rahoitus ja ostotilaus
- 07Toimittaja vahvistaa ja seuraa toimitusta
Säännöt, joista olet samaa mieltä.
Automaattinen hallinnoinnin valtuutus voi riippua tuotteesta, kokonaishinnasta, henkilöstön jäsenestä tai yhdistelmästä. Kaikkien määritettyjen ehtojen on vastattava. Näiden sääntöjen ulkopuoliset pyynnöt menevät johtajalle.
Taloushallinnon hyväksyntä- ja ostotilausvaatimukset määritetään erikseen. Valtuutus ei ota maksua eikä vahvista toimittajan hyväksyntää.
Prosessi jokaiselle joukkueelle.
Määritä lääkäreitä, tiimin arvioijia, hyväksyjiä, talous- ja työtilojen ylläpitäjiä. Jokaisella joukkueella on omat jäsenet, ostoreitti ja asetukset.
Voimme keskustella luottamuksen tarpeista. Yhteydet ulkoisiin hankinta-, rahoitus- tai kliinisiin järjestelmiin edellyttävät erillistä sopimusta.
POTILASVIITTEET, ASIAANKUULUVAT VAATIMUKSET
Pidä laiteprofiili yhdessä.
Käytä tiimisi sisäisiä viitteitä laitteiden vaatimusten, tarjousten ja tilausten yhdistämiseen. Tallenna asiaankuuluva pituus, paino ja käytännön vaatimukset lisäämättä potilaiden nimiä, NHS-numeroita tai täydellisiä kliinisiä tietoja.
Viitepohjaiset tietueet tarvitsevat edelleen asianmukaista suojaa. Pääsy on rajoitettu valtuutetuille työtilan jäsenille ja tarvikkeita Mobility UK tukeville henkilöille.
KUVITTEELLINEN ESIMERKKI
Potilasviite: DEMO-042
- Laitteistovaatimukset
- Liikkuminen sisätiloissa, kannettavat laitteet
- Mittaukset
- Kirjataan tarvittaessa
- Tarjous
- Valmiina tiimin tarkistukseen
- Seuraava toimenpide
- Lääkäri tarkistaa tarjouksen
PIDÄ OIKEAT IHMISET AJAN TASALLA
Hyödyllisiä päivityksiä, merkityksellisiä tiimillesi.
Uudet laitteet
Katso tuote- ja malliilmoitukset kategorioista, joita tiimisi seuraa.
Varasto ja tarjonta
Tarkastele toimittajan lähettämää saatavuutta ja varastopäivityksiä pyyntösi rinnalla.
Potilaan kriteerit
Valinnaisesti suodatinlaitteistopäivitykset tallennettujen pituus- ja painorajoitusten perusteella, jos ne julkaistaan. Puuttuvat tekniset tiedot on vielä tarkistettava.
Edistymisilmoitukset
Katso kunkin pyynnön toimintahistoria. Tiimin jäsenet voivat hyväksyä sähköpostihälytykset vahvistetulta tililtään. Sähköpostit sisältävät viite- ja kirjautumislinkin, ei potilastietoja.
PERUSTETAAN JOUKKUEESI
Avaa NHS-tili tänään.
Kerro meille, kenen kanssa työskentelet ja miten tiimisi tekee ostoksia. Keskustelemme suorasta tai välittäjäreitistä, tarvittavista hyväksynnöistä ja työtilan asetuksista.
Tämä on tilitiedustelu. Pääsy- ja ostojärjestelyt aktivoituvat tarkistuksen jälkeen. Älä sisällytä potilastietoja.
Oletko jo perustettu? Avaa NHS-työtila