För OT och kliniker
Registrera utrustningskrav en gång, begär offerter och följ nästa steg utan att förlora patientreferensen.
ARBETA MED NHS-TEAM
NHS-partner
Ditt lag. Din process.
Varje order i sikte.
Från en OT: s utrustningsrekommendation till upphandling, godkännande och leverans. Arbeta med Mobility UK genom en teamarbetsyta byggd kring hur din organisation köper.
Inköpsarrangemang och kontoaktivering avtalas med din organisation innan beställningar accepteras.
Stöd för hela laget.
För teamledare
Granska hänvisningar, se vad som behöver ett beslut och förvara teamets utrustningsförfrågningar på ett ställe.
För upphandling och finansiering
Använd överenskomna inköpsvägar, granska offerter och registrera godkännanden och inköpsorderreferenser.
För löpande support
Få produktinformation, arrangera demonstrationer, diskutera reservdelar och se relevant utrustning och lageruppdateringar.
KÖP PÅ DET SÄTT SOM DIN ORGANISATION FUNGERAR01 02
Direkt eller via din godkända leverantör.
Direktkonto
Begär ett NHS-inköpskonto med Mobility UK. Vi bekräftar din organisations leverantörskrav, offertprocess, inköpsorder och leveransarrangemang.
När det är aktiverat kan ditt team hantera sina hänvisningar, offerter, godkännanden och leveransspårning i NHS-arbetsytan.
Öppna ett NHS-kontoGodkänd mellanhand
Om ditt förtroende köper via en godkänd mellanhand, berätta för oss vem du använder. Vi kommer att bekräfta leveransarrangemanget och ansvaret innan vi fortsätter.
Din inköpsväg registreras mot arbetsytan. Externa leverantörssystem och avtalsarrangemang förblir åtskilda.
Diskutera ett indirekt kontoLeverantörsgodkännande är specifikt för organisationen och inköpsarrangemanget. Vi bekräftar tillämplig rutt under kontokonfigurationen.
En arbetsyta som ditt team kan följa.
Prova exemplet nedan. Den använder fiktiva referenser och demonstrationsdata, inte levande NHS-poster.
Exempel rehabiliteringsteamDemonstrationspanel
EXEMPELDATA04Hänvisningar
02Citat
01Behövs godkännande
03Spårade beställningar
| Referens | Patientreferens | Utrustningsförfrågan | Aktuellt stadium |
|---|---|---|---|
| EXEMPEL-101 | DEMO-042 | Mobilitetsutrustning | OT registrerar en hänvisning |
| EXEMPEL-102 | DEMO-076 | Sittutrustning | Väntar på leverantörens offert |
Varje förfrågan håller sin offert, godkännanden, inköpsorderreferens och framstegshistorik tillsammans.
Exempelmeddelande: en ny OT-hänvisning är redo för teamgranskning.
KONFIGURERA GODKÄNNANDEN, BEHÅLL REGISTRET
Ditt teams inköpsflöde.
- 01OT registrerar en hänvisning
- 02Teamet granskar utrustning
- 03Leverantören förbereder offert
- 04OT skickar beställningsförfrågan
- 05Ledningsgodkännande
- 06Finans och inköpsorder
- 07Leverantören bekräftar och spårar leverans
Regler du håller med.
Automatisk förvaltningsgodkännande kan bero på produkten, det totala angivna priset, personalen eller en kombination. Alla konfigurerade villkor måste matcha. Förfrågningar utanför dessa regler går till en chef.
Krav på ekonomigodkännande och inköpsorder konfigureras separat. Auktorisation tar inte emot betalning eller bekräftar leverantörens godkännande.
En process för varje lag.
Tilldela kliniker, teamgranskare, godkännare, ekonomi- och arbetsytaadministratörer. Varje team har sina egna medlemmar, inköpsväg och inställningar.
Vi kan diskutera den inställning som ditt förtroende behöver. Anslutningar till externa upphandlings-, finans- eller kliniska system kräver separat överenskommelse.
PATIENTREFERENSER, RELEVANTA KRAV
Håll utrustningsprofilen tillsammans.
Använd teamets interna referens för att koppla utrustningskrav, offerter och beställningar. Registrera relevant höjd, vikt och praktiska krav utan att lägga till patientnamn, NHS-nummer eller fullständiga kliniska register.
Referensbaserade poster behöver fortfarande lämpligt skydd. Tillgången är begränsad till auktoriserade medlemmar i arbetsytan och Mobility UK personal som stöder leveransen.
FIKTIVT EXEMPEL
Patientreferens: DEMO-042
- Utrustningskrav
- Mobilitet inomhus, bärbar utrustning
- Mätningar
- Registreras där det är relevant
- Offert
- Redo för teamgranskning
- Nästa åtgärd
- Kliniker granskar offerten
HÅLL RÄTT PERSONER UPPDATERADE
Användbara uppdateringar, relevanta för ditt team.
Ny utrustning
Se produkt- och modellmeddelanden i de kategorier som ditt team följer.
Lager och leverans
Se leverantörens publicerade tillgänglighet och lageruppdateringar tillsammans med dina förfrågningar.
Patientkriterier
Eventuellt filtrera utrustningsuppdateringar mot registrerade höjd- och viktgränser där de publiceras. Saknade specifikationer behöver fortfarande kontrolleras.
Framstegsmeddelanden
Se aktivitetshistoriken för varje förfrågan. Teammedlemmar kan välja att få e-postvarningar från sitt verifierade konto. E-postmeddelanden innehåller en referens- och inloggningslänk, inte patientinformation.
LÅT OSS SÄTTA UPP DITT TEAM
Öppna ett NHS-konto idag.
Berätta vem du arbetar med och hur ditt team köper. Vi kommer att diskutera den direkta eller mellanliggande vägen, nödvändiga godkännanden och arbetsytans inställning.
Detta är en kontoförfrågan. Åtkomst- och inköpsarrangemang aktiveras efter verifiering. Vänligen inkludera inte patientinformation.
Redan inställd? Öppna din NHS-arbetsyta