Voor OT's en clinici
Leg de apparatuurvereisten één keer vast, vraag offertes aan en volg de volgende stap zonder de patiëntreferentie te verliezen.
WERKEN MET NHS-TEAMS
NHS-partner
Jouw team. Jouw proces.
Elke bestelling in beeld.
Van de apparatuuraanbeveling van een OT tot aanschaf, goedkeuring en levering. Werk samen Mobility UK via een teamwerkruimte die is gebaseerd op de manier waarop je organisatie aankopen doet.
Aankoopregelingen en accountactivering worden met uw organisatie overeengekomen voordat bestellingen worden geaccepteerd.
Ondersteuning voor het hele team.
Voor teamleiders
Bekijk doorverwijzingen, kijk wat er moet worden beslist en bewaar de materiaalaanvragen van het team op één plek.
Voor inkoop en financiën
Gebruik overeengekomen inkooproutes, bekijk offertes en leg goedkeuringen en inkooporderreferenties vast.
Voor voortdurende ondersteuning
Ontvang productinformatie, organiseer demonstraties, bespreek reserveonderdelen en bekijk relevante apparatuur en voorraadupdates.
KOOP DE MANIER WAAROP JE ORGANISATIE WERKT01 02
Rechtstreeks of via uw erkende leverancier.
Directe rekening
Vraag een NHS-aankoopaccount aan bij Mobility UK. We bevestigen de leveranciersvereisten, het offerteproces, de inkooporders en de leveringsregelingen van uw organisatie.
Eenmaal geactiveerd, kan je team de verwijzingen, offertes, goedkeuringen en voorraadtracering beheren in de NHS-werkruimte.
Open een NHS-accountErkende tussenpersoon
Als uw trust via een erkende tussenpersoon koopt, vertel ons dan wie u gebruikt. We zullen de leveringsregeling en verantwoordelijkheden bevestigen voordat we verder gaan.
Je aankooproute wordt vergeleken met de werkruimte. Systemen van externe leveranciers en contractafspraken blijven gescheiden.
Een indirecte rekening besprekenDe goedkeuring van de leverancier is specifiek voor de organisatie en de inkoopregeling. We bevestigen de toepasselijke route tijdens het instellen van het account.
Een werkruimte die je team kan volgen.
Probeer het voorbeeld hieronder. Het maakt gebruik van fictieve referenties en demonstratiegegevens, geen live NHS-records.
Voorbeeld revalidatieteamDemonstratiedashboard
VOORBEELDGEGEVENS04Verwijzingen
02Citaten
01Heeft goedkeuring nodig
03Bestellingen bijgehouden
| Referentie | Referentie van de patiënt | Aanvraag van apparatuur | Huidige fase |
|---|---|---|---|
| VOORBEELD-101 | DEMO-042 | Mobiliteitsuitrusting | OT registreert een verwijzing |
| VOORBEELD-102 | DEMO-076 | Stoeluitrusting | In afwachting van een offerte voor leveranciers |
Elke aanvraag houdt de offerte, goedkeuringen, inkooporderreferentie en voortgangshistorie bij elkaar.
Voorbeeldmelding: een nieuwe OT-verwijzing is klaar voor beoordeling door het team.
CONFIGUREER DE GOEDKEURINGEN, BEWAAR HET RECORD
De aankoopstroom van je team.
- 01OT registreert een verwijzing
- 02Team beoordeelt apparatuur
- 03Leverancier stelt offerte op
- 04OT dient een bestelaanvraag in
- 05Goedkeuring van het management
- 06Financiën en inkooporder
- 07De leverancier bevestigt en volgt de levering
Regels waar je het mee eens bent.
Automatische beheersautorisatie kan afhankelijk zijn van het product, de totale opgegeven prijs, het personeelslid of een combinatie. Alle geconfigureerde voorwaarden moeten aan elkaar voldoen. Verzoeken die buiten deze regels vallen, gaan naar een manager.
De vereisten voor financiële goedkeuring en inkooporders worden afzonderlijk geconfigureerd. Autorisatie accepteert geen betaling en bevestigt de acceptatie door de leverancier niet.
Een proces voor elk team.
Wijs artsen, teambeoordelaars, goedkeurders, financiële en werkplekbeheerders aan. Elk team heeft zijn eigen leden, aankooproute en instellingen.
We kunnen de configuratie bespreken die uw vertrouwen nodig heeft. Voor verbindingen met externe aanbestedings-, financiële of klinische systemen is een afzonderlijke overeenkomst vereist.
REFERENTIES VAN PATIËNTEN, RELEVANTE VEREISTEN
Houd het apparatuurprofiel bij elkaar.
Gebruik de interne referentie van je team om apparatuurvereisten, offertes en bestellingen met elkaar te verbinden. Registreer relevante lengte, gewicht en praktische vereisten zonder de namen van patiënten, NHS-nummers of volledige klinische dossiers toe te voegen.
Op referenties gebaseerde records moeten nog steeds op passende wijze worden beschermd. De toegang is beperkt tot bevoegde leden van de werkruimte en Mobility UK personeel dat de bevoorrading ondersteunt.
FICTIEF VOORBEELD
Referentie van de patiënt: DEMO-042
- Vereisten voor apparatuur
- Mobiliteit binnenshuis, draagbare apparatuur
- Metingen
- Opgenomen waar relevant
- Citaat
- Klaar voor teambeoordeling
- Volgende actie
- De arts beoordeelt de offerte
HOUD DE JUISTE MENSEN OP DE HOOGTE
Nuttige updates, relevant voor je team.
Nieuwe apparatuur
Bekijk product- en modelaankondigingen in de categorieën die je team volgt.
Voorraad en aanbod
Bekijk naast je aanvragen ook de beschikbaarheid en voorraadupdates die door de leverancier zijn gepubliceerd.
Criteria voor patiënten
Eventueel de updates van de apparatuur filteren op basis van geregistreerde lengte- en gewichtslimieten, indien gepubliceerd. Ontbrekende specificaties moeten nog worden gecontroleerd.
Voortgangsmeldingen
Bekijk de activiteitengeschiedenis voor elk verzoek. Teamleden kunnen zich aanmelden voor e-mailmeldingen vanuit hun geverifieerde account. E-mails bevatten een referentie- en inloglink, geen patiëntinformatie.
LATEN WE JE TEAM SAMENSTELLEN
Open vandaag nog een NHS-account.
Vertel ons met wie je samenwerkt en hoe je team aankopen doet. We bespreken de directe of tussentijdse route, de vereiste goedkeuringen en de indeling van de werkruimte.
Dit is een accountaanvraag. De toegangs- en aankoopregelingen worden na verificatie geactiveerd. Gelieve geen patiëntinformatie toe te voegen.
Ben je al ingesteld? Open je NHS-werkruimte