Per a OTs i clínics
Registra els requisits de l'equip una vegada, sol·licita pressupostos i segueix el següent pas sense perdre la referència del pacient.
TREBALLAR AMB EQUIPS DE L'NHS
Soci de l'NHS
El teu equip. El seu procés.
Tots els encàrrecs a la vista.
Des de la recomanació d'equips d'un OT fins a la contractació, l'aprovació i el lliurament. Treballeu amb Mobility UK un espai de treball en equip construït al voltant de la forma en què compra la vostra organització.
Els acords de compra i l'activació del compte s'acorden amb l'organització abans que s'acceptin comandes.
Suport a tot l'equip.
Per a líders d'equip
Revisar referències, veure què necessita una decisió i mantenir les peticions d'equipament de l'equip en un sol lloc.
Per a la contractació i les finances
Utilitzeu rutes de compra acordades, reviseu les cotitzacions i registreu aprovacions i referències de comandes de compra.
Per a suport continu
Obteniu informació del producte, organitzeu demostracions, discutiu peces de recanvi i vegeu actualitzacions rellevants d'equips i estocs.
COMPRA LA FORMA EN QUÈ FUNCIONA LA TEVA ORGANITZACIÓ01 02
Directe o a través del vostre proveïdor homologat.
Compte directe
Sol·liciteu un compte de compra de NHS amb Mobility UK. Confirmem els requisits del proveïdor de la vostra organització, el procés de cotització, les comandes de compra i els acords de lliurament.
Un cop activat, el vostre equip pot gestionar les seves referències, cotitzacions, aprovacions i seguiment de subministraments a l'espai de treball del NHS.
Obrir un compte NHSIntermediari homologat
Si la vostra confiança compra a través d'un intermediari homologat, digueu-nos a qui utilitzeu. Confirmarem l'arranjament de subministrament i les responsabilitats abans de continuar.
La vostra ruta de compra es registra contra l'espai de treball. Els sistemes de proveïdors externs i els acords de contractació romanen separats.
Discutir un compte indirecteL'aprovació del proveïdor és específica per a l'organització i l'acord de compra. Confirmem la ruta aplicable durant la configuració del compte.
Un espai de treball que el teu equip pot seguir.
Proveu l'exemple següent. Utilitza referències fictícies i dades de demostració, no registres NHS vius.
Exemple d'equip de rehabilitacióTauler de demostració
DADES D'EXEMPLE04Referències
02Cites
01Necessita aprovació
03Comandes rastrejades
| Referència | Referència del pacient | Sol·licitud d'equips | Etapa actual |
|---|---|---|---|
| EXEMPLE-101 | DEMO-042 | Equips de mobilitat | OT registra una referència |
| EXEMPLE-102 | DEMO-076 | Equipament de seients | A l'espera de la cotització del proveïdor |
Cada sol·licitud manté junts la seva cotització, aprovacions, referència de la comanda de compra i l'historial de progrés.
Exemple de notificació: una nova referència OT està preparada per a la revisió de l'equip.
CONFIGURAR LES APROVACIONS, MANTENIR EL REGISTRE
El flux de compra del teu equip.
- 01OT registra una referència
- 02Equip revisa l'equip
- 03El proveïdor prepara el pressupost
- 04OT envia la sol·licitud de comanda
- 05Aprovació de gestió
- 06Finances i ordre de compra
- 07El proveïdor confirma i fa un seguiment del lliurament
Normes que acceptes.
L'autorització automàtica de gestió pot dependre del producte, preu total cotitzat, membre del personal o una combinació. Totes les condicions configurades han de coincidir. Les sol·licituds fora d'aquestes normes es dirigeixen a un gestor.
L'aprovació financera i els requisits de comanda de compra es configuren per separat. L'autorització no requereix pagament ni confirma l'acceptació del proveïdor.
Un procés per a cada equip.
Assignar clínics, revisors d'equips, aprovadors, finances i administradors d'espais de treball. Cada equip té els seus propis membres, ruta de compra i configuració.
Podem discutir la configuració que necessita la vostra confiança. Les connexions a sistemes externs de contractació, finances o clínics requereixen un acord separat.
REFERÈNCIES DEL PACIENT, REQUISITS RELLEVANTS
Mantingueu el perfil de l'equip unit.
Utilitzeu la referència interna del vostre equip per connectar requisits, pressupostos i comandes d'equips. Registreu l'alçada, el pes i els requisits pràctics rellevants sense afegir noms de pacients, números de NHS o registres clínics complets.
Els registres basats en referència encara necessiten una protecció adequada. L'accés està limitat als membres autoritzats de l'espai de treball i al Mobility UK personal de suport al subministrament.
EXEMPLE FICTICI
Referència del pacient: DEMO-042
- Requisits d'equip
- Mobilitat interior, equips portàtils
- Mesures
- Enregistrat si escau
- Cotització
- Preparat per a la revisió de l'equip
- Pròxima acció
- El clínic revisa la cotització
MANTINGUEU ACTUALITZADES LES PERSONES ADEQUADES
Actualitzacions útils, rellevants per al vostre equip.
Nou equipament
Consulta els anuncis de productes i models en les categories que segueix el teu equip.
Stock i subministrament
Consulteu la disponibilitat publicada pel proveïdor i les actualitzacions d'estoc juntament amb les vostres sol·licituds.
Criteris del pacient
Filtrar opcionalment les actualitzacions dels equips contra els límits d'alçada i pes registrats quan es publiquin. Les especificacions que falten encara necessiten comprovar.
Notificacions de progrés
Consulteu l'historial d'activitats per a cada sol·licitud. Els membres de l'equip poden optar a alertes per correu electrònic des del seu compte verificat. Els correus electrònics contenen una referència i enllaç d'inici de sessió, no informació del pacient.
CONFIGUREM EL TEU EQUIP
Obriu un compte NHS avui.
Explica'ns amb qui treballes i com compra el teu equip. Discutirem la ruta directa o intermediària, les aprovacions necessàries i la configuració de l'espai de treball.
Es tracta d'una consulta del compte. Els acords d'accés i compra s'activen després de la verificació. Si us plau, no inclogui informació del pacient.
Ja està configurat? Obre el teu espai de treball del NHS