Za OT in zdravnike
Enkrat zabeležite zahteve glede opreme, zahtevajte ponudbe in sledite naslednjemu koraku, ne da bi pri tem izgubili referenco pacienta.
SODELOVANJE S SKUPINAMI NHS
Partner NHS
Vaša ekipa. Vaš postopek.
Vsako naročilo na ogled.
Od priporočila opreme OT do nabave, odobritve in dostave. Sodelujte s Mobility UK skupinskim delovnim prostorom, ki je zasnovan na načinu nakupa vaše organizacije.
Dogovori o nakupu in aktivaciji računa se dogovorita z vašo organizacijo, preden so naročila sprejeta.
Podpora celotni ekipi.
Za voditelje ekip
Preglejte napotitve, preverite, kaj potrebuje odločitev, in hranite zahteve ekipe za opremo na enem mestu.
Za javna naročila in finance
Uporabite dogovorjene nakupne poti, preglejte ponudbe in zabeležite odobritve ter reference nakupnih naročil.
Za stalno podporo
Pridobite informacije o izdelkih, organizirajte predstavitve, razpravljajte o nadomestnih delih in si oglejte ustrezne posodobitve opreme in zalog.
KUPITE NAČIN DELOVANJA VAŠE ORGANIZACIJE01 02
Neposredno ali prek vašega odobrenega dobavitelja.
Neposredni račun
Zahtevajte nakupni račun NHS pri Mobility UK. Potrjujemo zahteve za dobavitelje vaše organizacije, postopek ponudbe, naročila in dogovore o dostavi.
Ko je vaša ekipa aktivirana, lahko upravlja svoje napotitve, ponudbe, odobritve in sledenje oskrbi v delovnem prostoru NHS.
Odprite račun NHSOdobreni posrednik
Če vaše zaupanje kupuje prek odobrenega posrednika, nam povejte, koga uporabljate. Pred nadaljevanjem bomo potrdili dogovor dobave in odgovornosti.
Vaša nakupna pot se zabeleži v delovnem prostoru. Sistemi zunanjih dobaviteljev in pogodbeni dogovori ostajajo ločeni.
Pogovorite se o posrednem računuOdobritev dobavitelja je specifična za organizacijo in dogovor o nakupu. Med nastavitvijo računa potrdimo ustrezno pot.
Delovni prostor, ki ga lahko spremlja vaša ekipa.
Poskusite spodnji primer. Uporablja izmišljene reference in demonstracijske podatke, ne pa živih zapisov NHS.
Primer rehabilitacijske ekipePredstavitvena nadzorna plošča
PRIMER PODATKOV04napotitve
02Ponudbe
01Potrebuje odobritev
03Sledenja naročila
| Referenca | Referenca pacienta | Zahteva za opremo | Trenutna faza |
|---|---|---|---|
| PRIMER-101 | DEMO-042 | Oprema za mobilnost | OT beleži napotitev |
| PRIMER-102 | DEMO-076 | Oprema za sedenje | Čakamo na ponudbo dobavitelja |
Vsaka zahteva hrani svojo ponudbo, odobritve, referenco naročila in zgodovino napredka skupaj.
Primer obvestila: nova napotila OT je pripravljena za pregled ekipe.
KONFIGURIRAJTE ODOBRITVE, VODITE EVIDENCO
Nakupni tok vaše ekipe.
- 01OT beleži napotitev
- 02Ekipa pregleduje opremo
- 03Dobavitelj pripravlja ponudbo
- 04OT oddaja zahtevo za naročilo
- 05Odobritev upravljanja
- 06Finance in nakupno naročilo
- 07Dobavitelj potrjuje in spremlja dostavo
Pravila, s katerimi se strinjate.
Dovoljenje za samodejno upravljanje je lahko odvisno od izdelka, skupne cene, uslužbenca ali kombinacije. Vsi konfigurirani pogoji se morajo ujemati. Zahteve zunaj teh pravil gre upravitelju.
Zahteve za odobritev financ in nakupno naročilo so konfigurirane ločeno. Avtorizacija ne zahteva plačila ali potrditve sprejetja dobavitelja.
Postopek za vsako ekipo.
Dodelite zdravnike, pregledovalce ekip, odobritelje, skrbnike financ in delovnega prostora. Vsaka ekipa ima svoje člane, nakupno pot in nastavitve.
Lahko se pogovorimo o nastavitvi, ki jo potrebuje vaše zaupanje. Povezave z zunanjimi javnimi naročili, finančnimi ali kliničnimi sistemi zahtevajo ločen dogovor.
REFERENCE BOLNIKOV, USTREZNE ZAHTEVE
Profil opreme naj bo skupaj.
Uporabite notranjo referenco svoje ekipe za povezavo zahtev glede opreme, ponudb in naročil. Zabeležite ustrezne višine, težo in praktične zahteve brez dodajanja imen pacientov, številk NHS ali celotnih kliničnih zapisov.
Referenčni zapisi še vedno potrebujejo ustrezno zaščito. Dostop je omejen na pooblaščene člane delovnega prostora in Mobility UK osebje, ki podpira oskrbo.
IZMIŠLJENI PRIMER
Referenca pacienta: DEMO-042
- Zahteve glede opreme
- Mobilnost v zaprtih prostorih, prenosna oprema
- Meritve
- Zabeleženo, kjer je ustrezno
- Ponudba
- Pripravljen za pregled ekipe
- Naslednji ukrep
- Zdravnik pregleda ponudbo
OBVEŠČAJTE PRAVE LJUDI
Koristne posodobitve, pomembne za vašo ekipo.
Nova oprema
Oglejte si obvestila o izdelkih in modelih v kategorijah, ki jim sledi vaša ekipa.
Zaloga in dobava
Poleg vaših zahtev si oglejte razpoložljivost, objavljene od dobavitelja, in posodobitve zalog.
Merila za bolnike
Po želji filtrirajte posodobitve opreme glede na zabeležene omejitve višine in teže, kadar so objavljene. Manjkajoče specifikacije je še vedno treba preveriti.
Obvestila o napredku
Oglejte si zgodovino dejavnosti za vsako zahtevo. Člani ekipe se lahko odločijo za e-poštna opozorila iz svojega preverjenega računa. E-poštna sporočila vsebujejo referenco in povezavo za prijavo, ne pa informacije o pacientu.
USTANOVIMO VAŠO EKIPO
Odprite račun NHS danes.
Povejte nam, s kom sodelujete in kako vaša ekipa kupuje. Razpravljali bomo o neposredni ali posredni poti, potrebnih odobritvah in nastavitvi delovnega prostora.
To je povpraševanje o računu. Dogovori o dostopu in nakupu se aktivirajo po preverjanju. Prosimo, ne vključujte informacij o pacientu.
Že nastavljen? Odprite delovni prostor NHS