Pentru OT și clinicieni
Înregistrați cerințele echipamentului o singură dată, solicitați cotații și urmați pasul următor fără a pierde referința pacientului.
LUCRUL CU ECHIPELE NHS
Partener NHS
Echipa ta. Procesul tău.
Fiecare comandă în vedere.
De la recomandarea echipamentului unui OT până la achiziție, aprobare și livrare. Lucrați cu Mobility UK ajutorul unui spațiu de lucru pentru echipă construit în jurul modului în care organizația dvs. achiziționează.
Acordurile de achiziție și activarea contului sunt convenite cu organizația dvs. înainte de acceptarea comenzilor.
Sprijin pentru întreaga echipă.
Pentru liderii echipei
Examinați recomandările, vedeți ce necesită o decizie și păstrați solicitările de echipamente ale echipei într-un singur loc.
Pentru achiziții și finanțe
Utilizați rutele de achiziție convenite, revizuiți cotațiile și înregistrați aprobările și referințele comenzilor de cumpărare.
Pentru sprijin continuu
Obțineți informații despre produs, organizați demonstrații, discutați despre piese de schimb și vedeți actualizări relevante despre echipamente și stocuri.
ACHIZIȚIONAȚI MODUL ÎN CARE FUNCȚIONEAZĂ ORGANIZAȚIA DVS.01 02
Direct sau prin furnizorul aprobat.
Cont direct
Solicitați un cont de cumpărare NHS cu Mobility UK. Confirmăm cerințele furnizorilor organizației dvs., procesul de ofertă, comenzile de cumpărare și aranjamentele de livrare.
Odată activată, echipa dvs. își poate gestiona recomandările, cotațiile, aprobările și urmărirea aprovizionării în spațiul de lucru NHS.
Deschideți un cont NHSIntermediar aprobat
Dacă încrederea dvs. achiziționează printr-un intermediar aprobat, spuneți-ne cine utilizați. Vom confirma aranjamentul de aprovizionare și responsabilitățile înainte de a continua.
Traseul dvs. de achiziție este înregistrat în spațiul de lucru. Sistemele externi ale furnizorilor și acordurile contractuale rămân separate.
Discutați despre un cont indirectAprobarea furnizorului este specifică organizației și acordului de achiziție. Confirmăm ruta aplicabilă în timpul configurării contului.
Un spațiu de lucru pe care echipa dvs. îl poate urmări.
Încercați exemplul de mai jos. Folosește referințe fictive și date demonstrative, nu înregistrări NHS live.
Exemplu de echipă de reabilitareTablou de bord demonstrativ
EXEMPLU DE DATE04Recomandări
02Cotații
01Necesită aprobare
03Comenzi urmărite
| Referinţă | Referința pacientului | Solicitare echipament | Etapa curentă |
|---|---|---|---|
| EXAMPLU-101 | DEMO-042 | Echipamente de mobilitate | OT înregistrează o sesizare |
| EXAMPLU-102 | DEMO-076 | Echipament de scaune | În așteptarea ofertei furnizorului |
Fiecare cerere păstrează cotația, aprobările, referința comenzii de cumpărare și istoricul progresului împreună.
Exemplu de notificare: o nouă sesizare OT este pregătită pentru revizuirea echipei.
CONFIGURAȚI APROBĂRILE, PĂSTRAȚI EVIDENȚA
Fluxul de achiziții al echipei tale.
- 01OT înregistrează o sesizare
- 02Echipa examinează echipamentele
- 03Furnizorul pregătește cotația
- 04OT trimite cererea de comandă
- 05Aprobarea conducerii
- 06Finanțe și comandă de cumpărare
- 07Furnizorul confirmă și urmărește livrarea
Reguli cu care sunteți de acord.
Autorizarea automată a gestionării poate depinde de produs, de prețul total citat, de membru al personalului sau de o combinație. Toate condițiile configurate trebuie să se potrivească. Cererile în afara acestor reguli se adresează unui manager.
Cerințele de aprobare financiară și comanda de cumpărare sunt configurate separat. Autorizația nu acceptă plata și nu confirmă acceptarea furnizorului.
Un proces pentru fiecare echipă.
Alocați clinicieni, evaluatori de echipă, aprobatori, administratori de finanțe și spații de lucru. Fiecare echipă are proprii membri, traseu de cumpărare și setări.
Putem discuta despre configurarea nevoilor dvs. de încredere. Conexiunile la achiziții externe, finanțe sau sisteme clinice necesită un acord separat.
REFERINȚE ALE PACIENȚILOR, CERINȚE RELEVANTE
Păstrați profilul echipamentului împreună.
Utilizați referința internă a echipei dvs. pentru a conecta cerințele echipamentelor, cotațiile și comenzile. Înregistrați înălțimea, greutatea și cerințele practice relevante fără a adăuga nume de pacienți, numere NHS sau înregistrări clinice complete.
Înregistrările bazate pe referință au încă nevoie de protecție adecvată. Accesul este limitat la membrii autorizați ai spațiului de lucru și Mobility UK personalul care sprijină aprovizionarea.
EXEMPLU FICTIV
Referinţa pacientului: DEMO-042
- Cerințe de echipament
- Mobilitate interioară, echipament portabil
- Măsurători
- Înregistrate acolo unde este cazul
- Cotație
- Pregătit pentru revizuirea echipei
- Acțiunea următoare
- Clinicianul revizuiește cotația
ȚINE OAMENII POTRIVIȚI LA CURENT
Actualizări utile, relevante pentru echipa ta.
Echipamente noi
Vedeți anunțurile despre produse și modele în categoriile pe care echipa dvs. le urmărește.
Stoc și aprovizionare
Vizualizați disponibilitatea postată de furnizor și actualizările stocurilor alături de solicitările dvs.
Criteriile pacientului
Opțional, actualizările echipamentelor de filtrare în funcție de limitele de înălțime și greutate înregistrate acolo unde sunt publicate. Specificațiile lipsă necesită încă verificare.
Notificări de progres
Vedeți istoricul activității pentru fiecare solicitare. Membrii echipei pot opta pentru alerte prin e-mail din contul lor verificat. E-mailurile conțin o referință și un link de conectare, nu informații despre pacient.
HAIDEȚI SĂ VĂ ÎNFIINȚĂM ECHIPA
Deschideți un cont NHS astăzi.
Spuneți-ne cu cine lucrați și cum achiziționează echipa dvs. Vom discuta despre ruta directă sau intermediară, aprobările necesare și configurarea spațiului de lucru.
Aceasta este o anchetă de cont. Acordurile de acces și cumpărare sunt activate după verificare. Vă rugăm să nu includeți informații despre pacient.
Deja configurat? Deschideți spațiul de lucru NHS