For OT og klinikere
Registrer utstyrskrav én gang, be om tilbud og følg neste trinn uten å miste pasientreferansen.
SAMARBEIDE MED NHS-TEAM
NHS-partner
Teamet ditt. Prosessen din.
Hver ordre i sikte.
Fra en OTs utstyrsanbefaling til anskaffelse, godkjenning og levering. Arbeid med Mobility UK gjennom et teamarbeidsområde bygget rundt måten organisasjonen kjøper på.
Innkjøpsordninger og kontoaktivering avtales med organisasjonen din før bestillinger godtas.
Støtte til hele laget.
For teamledere
Gjennomgå henvisninger, se hva som trenger en beslutning, og hold teamets utstyrsforespørsler på ett sted.
For anskaffelser og økonomi
Bruk avtalte innkjøpsruter, gjennomgå tilbud og registrer godkjenninger og bestillingsreferanser.
For løpende støtte
Få produktinformasjon, ordne demonstrasjoner, diskuter reservedeler og se relevant utstyr og lageroppdateringer.
KJØPE MÅTEN ORGANISASJONEN DIN FUNGERER PÅ01 02
Direkte eller gjennom din godkjente leverandør.
Direkte konto
Be om en NHS-kjøpekonto med Mobility UK. Vi bekrefter organisasjonens leverandørkrav, tilbudsprosess, innkjøpsordrer og leveringsordninger.
Når det er aktivert, kan teamet ditt administrere henvisninger, tilbud, godkjenninger og forsyningssporing i NHS-arbeidsområdet.
Åpne en NHS-kontoGodkjent mellommann
Hvis tilliten din kjøper gjennom en godkjent mellommann, fortell oss hvem du bruker. Vi vil bekrefte leveringsordningen og ansvaret før vi fortsetter.
Kjøpsruten registreres mot arbeidsområdet. Eksterne leverandørsystemer og kontraktsordninger forblir separate.
Diskuter en indirekte kontoLeverandørgodkjenning er spesifikk for organisasjonen og innkjøpsordningen. Vi bekrefter gjeldende rute under kontooppsett.
Et arbeidsområde teamet ditt kan følge.
Prøv eksemplet nedenfor. Den bruker fiktive referanser og demonstrasjonsdata, ikke live NHS-poster.
Eksempel rehabiliteringsteamDemonstrasjonspanel
EKSEMPELDATA04Henvisninger
02Sitater
01Trenger godkjenning
03Bestillinger sporet
| Referanse | Pasientreferanse | Utstyrsforespørsel | Nåværende stadium |
|---|---|---|---|
| EKSEMPEL-101 | DEMO-042 | Mobilitetsutstyr | OT registrerer en henvisning |
| EKSEMPEL-102 | DEMO-076 | Sitteutstyr | Venter på leverandørtilbud |
Hver forespørsel holder tilbud, godkjenninger, innkjøpsordrereferanse og fremdriftshistorikk sammen.
Eksempelvarsel: en ny OT-henvisning er klar for teamgjennomgang.
KONFIGURERE GODKJENNINGENE, HOLDE JOURNALEN
Teamets innkjøpsflyt.
- 01OT registrerer en henvisning
- 02Team gjennomgår utstyr
- 03Leverandør utarbeider tilbud
- 04OT sender inn bestillingsforespørsel
- 05Ledelsesgodkjenning
- 06Finans og innkjøpsordre
- 07Leverandør bekrefter og sporer levering
Regler du er enig i.
Automatisk administrasjonsautorisasjon kan avhenge av produktet, total oppgitt pris, medarbeider eller en kombinasjon. Alle konfigurerte forhold må samsvare. Forespørsler utenfor disse reglene går til en leder.
Krav til finansgodkjenning og innkjøpsordrer konfigureres separat. Autorisasjon tar ikke betaling eller bekrefter leverandøraksept.
En prosess for hvert lag.
Tilordne klinikere, teamanmeldere, godkjennere, økonomi- og arbeidsområdeadministratorer. Hvert lag har sine egne medlemmer, kjøpsrute og innstillinger.
Vi kan diskutere oppsettet tillitsbehovet ditt trenger. Tilkoblinger til eksterne anskaffelser, økonomi eller kliniske systemer krever separat avtale.
PASIENTREFERANSER, RELEVANTE KRAV
Hold utstyrsprofilen sammen.
Bruk teamets interne referanse til å koble til utstyrskrav, tilbud og bestillinger. Registrer relevant høyde, vekt og praktiske krav uten å legge til pasientnavn, NHS-numre eller fullstendige kliniske poster.
Referansebaserte poster trenger fortsatt passende beskyttelse. Tilgangen er begrenset til autoriserte medlemmer av arbeidsområdet og Mobility UK ansatte som støtter forsyningen.
FIKTIVT EKSEMPEL
Pasientreferanse: DEMO-042
- Utstyrskrav
- Innendørs mobilitet, bærbart utstyr
- Målinger
- Registrert der det er relevant
- Tilbud
- Klar for teamgjennomgang
- Neste handling
- Kliniker vurderer sitatet
HOLD DE RETTE PERSONENE OPPDATERT
Nyttige oppdateringer, relevante for teamet ditt.
Nytt utstyr
Se produkt- og modellkunngjøringer i kategoriene teamet ditt følger.
Lager og forsyning
Se leverandørpostet tilgjengelighet og lageroppdateringer sammen med forespørslene dine.
Pasientkriterier
Eventuelt filterutstyrsopdateringer mot registrerte høyde- og vektgrenser der det er publisert. Manglende spesifikasjoner må fortsatt sjekkes.
Fremdriftsvarsler
Se aktivitetshistorikken for hver forespørsel. Teammedlemmer kan melde seg på e-postvarsler fra sin bekreftede konto. E-postmeldinger inneholder en referanse- og påloggingskobling, ikke pasientinformasjon.
LA OSS SETTE OPP TEAMET DITT
Åpne en NHS-konto i dag.
Fortell oss hvem du jobber med og hvordan teamet ditt kjøper. Vi vil diskutere den direkte eller mellomliggende ruten, nødvendige godkjenninger og oppsettet av arbeidsområdet.
Dette er en kontoforespørsel. Tilgangs- og kjøpsordninger aktiveres etter bekreftelse. Vennligst ikke ta med pasientinformasjon.
Allerede satt opp? Åpne NHS-arbeidsområdet