Pour les médecins et les cliniciens
Enregistrez les besoins en équipement une fois, demandez des devis et suivez l'étape suivante sans perdre la référence du patient.
TRAVAILLER AVEC LES ÉQUIPES DU NHS
Partenaire du NHS
Votre équipe. Votre processus.
Toute commande en vue.
De la recommandation d'équipement d'un OT à l'approvisionnement, à l'approbation et à la livraison. Travaillez Mobility UK grâce à un espace de travail d'équipe conçu en fonction de la façon dont votre organisation achète.
Les modalités d'achat et l'activation du compte sont convenues avec votre organisation avant que les commandes ne soient acceptées.
Soutien à toute l'équipe.
Pour les chefs d'équipe
Examinez les recommandations, voyez ce qui nécessite une décision et conservez les demandes d'équipement de l'équipe en un seul endroit.
Pour l'approvisionnement et les finances
Utilisez les itinéraires d'achat convenus, examinez les devis et notez les approbations et les références de bons de commande.
Pour un soutien continu
Obtenez des informations sur les produits, organisez des démonstrations, discutez des pièces de rechange et consultez les mises à jour pertinentes sur l'équipement et les stocks.
ACHETER LA FAÇON DONT VOTRE ORGANISATION FONCTIONNE01 02
Directement ou par l'intermédiaire de votre fournisseur agréé.
Compte direct
Demander un compte d'achat du NHS auprès de Mobility UK. Nous confirmons les exigences des fournisseurs, le processus de devis, les bons de commande et les modalités de livraison de votre organisation.
Une fois activé, votre équipe peut gérer ses références, ses devis, ses approbations et le suivi de l'approvisionnement dans l'espace de travail du NHS.
Ouvrir un compte NHSIntermédiaire agréé
Si votre fiducie achète par l'entremise d'un intermédiaire agréé, dites-nous à qui vous faites appel. Nous confirmerons l'arrangement en matière d'approvisionnement et les responsabilités avant de procéder.
Votre itinéraire d'achat est enregistré dans l'espace de travail. Les systèmes des fournisseurs externes et les ententes contractuelles demeurent distincts.
Discuter d'un compte indirectL'approbation du fournisseur est propre à l'organisation et à l'entente d'achat. Nous confirmons l'itinéraire applicable lors de la configuration du compte.
Un espace de travail que votre équipe peut suivre.
Essayez l'exemple ci-dessous. Il utilise des références fictives et des données de démonstration, et non des enregistrements en direct du NHS.
Exemple d'équipe de réadaptationTableau de bord de démonstration
EXEMPLES DE DONNÉES04Renvois
02Citations
01Besoins d'approbation
03Commandes suivies
| Référence | Référence du patient | Demande d'équipement | Étape actuelle |
|---|---|---|---|
| EXEMPLE-101 | DEMO-042 | Équipement de mobilité | OT enregistre un renvoi |
| EXEMPLE-102 | DEMO-076 | Équipement de sièges | En attente de devis du fournisseur |
Chaque demande conserve son devis, ses approbations, sa référence de bon de commande et son historique d'avancement.
Exemple de notification: un nouveau renvoi à un autre OT est prêt pour examen par l'équipe.
CONFIGURER LES APPROBATIONS, TENIR LE REGISTRE
Le flux d'achat de votre équipe.
- 01OT enregistre un renvoi
- 02L'équipe examine l'équipement
- 03Le fournisseur prépare un devis
- 04OT soumet une demande de commande
- 05Approbation de la direction
- 06Financement et bon de commande
- 07Le fournisseur confirme et assure le suivi de la livraison
Règles que vous acceptez.
L'autorisation automatique de gestion peut dépendre du produit, du prix total indiqué, du membre du personnel ou d'une combinaison. Toutes les conditions configurées doivent correspondre. Les demandes qui ne relèvent pas de ces règles sont transmises à un gestionnaire.
Les exigences relatives à l'approbation financière et au bon de commande sont configurées séparément. L'autorisation ne prend pas en compte le paiement et ne confirme pas l'acceptation du fournisseur.
Un processus pour chaque équipe.
Affecter des cliniciens, des examinateurs d'équipe, des approbateurs, des administrateurs des finances et des espaces de travail. Chaque équipe a ses propres membres, son itinéraire d'achat et ses propres paramètres.
Nous pouvons discuter de la configuration dont votre confiance a besoin. Les connexions avec des systèmes externes d'approvisionnement, de finances ou cliniques nécessitent une entente distincte.
RÉFÉRENCES AUX PATIENTS, EXIGENCES PERTINENTES
Gardez le profil de l'équipement ensemble.
Utilisez les références internes de votre équipe pour relier les exigences en matière d'équipement, les devis et les commandes. Notez la taille, le poids et les exigences pratiques pertinentes sans ajouter les noms des patients, les numéros du NHS ou les dossiers cliniques complets.
Les documents fondés sur des références doivent toujours être protégés adéquatement. L'accès est limité aux membres autorisés de l'espace de travail et au Mobility UK personnel de soutien à l'approvisionnement.
EXEMPLE FICTIF
Référence patient: DEMO-042
- Exigences relatives à l'équipement
- Mobilité intérieure, équipement portatif
- Mesures
- Enregistré, s'il y a lieu
- Citation
- Prêt pour l'examen par l'équipe
- Prochaine action
- Le clinicien examine la citation
TENIR LES BONNES PERSONNES AU COURANT
Mises à jour utiles, pertinentes pour votre équipe.
Équipement neuf
Consultez les annonces de produits et de modèles dans les catégories que votre équipe suit.
Stock et approvisionnement
Consultez la disponibilité affichée par les fournisseurs et les mises à jour des stocks en même temps que vos demandes.
Critères du patient
Filtrer éventuellement les mises à jour de l'équipement par rapport aux limites de taille et de poids enregistrées lorsqu'elles sont publiées. Les spécifications manquantes doivent encore être vérifiés.
Notifications d'avancement
Consultez l'historique des activités pour chaque demande. Les membres de l'équipe peuvent choisir de recevoir des alertes par courriel à partir de leur compte vérifié. Les courriels contiennent un lien de référence et de connexion, et non des renseignements sur le patient.
FORMONS VOTRE ÉQUIPE
Ouvrez un compte NHS dès aujourd'hui.
Dites-nous avec qui vous travaillez et comment votre équipe achète. Nous discuterons de l'itinéraire direct ou intermédiaire, des approbations requises et de l'aménagement de l'espace de travail.
Il s'agit d'une demande de renseignements sur les comptes. Les modalités d'accès et d'achat sont activées après vérification. Veuillez ne pas inclure de renseignements sur le patient.
Déjà mis en place? Ouvrez votre espace de travail du NHS