Para los terapeutas ocupacionales y los médicos
Registra los requisitos del equipo una vez, solicita presupuestos y sigue el siguiente paso sin perder la referencia del paciente.
TRABAJANDO CON LOS EQUIPOS DEL NHS
Socio del NHS
Tu equipo. Tu proceso.
Todos los pedidos a la vista.
Desde la recomendación de equipos de un OT hasta la adquisición, la aprobación y la entrega. Trabaje a Mobility UK través de un espacio de trabajo en equipo diseñado en función de la forma en que su organización compra.
Los acuerdos de compra y la activación de la cuenta se acuerdan con su organización antes de aceptar los pedidos.
Soporte para todo el equipo.
Para líderes de equipo
Revisa las recomendaciones, determina qué es lo que requiere una decisión y mantén las solicitudes de equipo del equipo en un solo lugar.
Para compras y finanzas
Utilice las rutas de compra acordadas, revise las cotizaciones y registre las aprobaciones y las referencias a los pedidos de compra.
Para obtener asistencia continua
Obtenga información sobre los productos, organice demostraciones, analice las piezas de repuesto y consulte las actualizaciones pertinentes sobre los equipos y las existencias.
COMPRE LA FORMA EN QUE FUNCIONA SU ORGANIZACIÓN01 02
Directamente o a través de su proveedor aprobado.
Cuenta directa
Solicite una cuenta de compras del NHS con Mobility UK. Confirmamos los requisitos de los proveedores, el proceso de cotización, las órdenes de compra y los arreglos de entrega de su organización.
Una vez activado, su equipo puede gestionar las referencias, las cotizaciones, las aprobaciones y el seguimiento de los suministros en el espacio de trabajo del NHS.
Abra una cuenta del NHSIntermediario autorizado
Si tu fideicomiso compra a través de un intermediario aprobado, dinos a quién recurres. Confirmaremos el acuerdo de suministro y las responsabilidades antes de continuar.
Su ruta de compra se registra en el espacio de trabajo. Los sistemas de proveedores externos y los acuerdos contractuales permanecen separados.
Hable sobre una cuenta indirectaLa aprobación del proveedor es específica de la organización y del acuerdo de compra. Confirmamos la ruta aplicable durante la configuración de la cuenta.
Un espacio de trabajo que su equipo pueda seguir.
Prueba el siguiente ejemplo. Utiliza referencias ficticias y datos demostrativos, no registros actuales del NHS.
Ejemplo: equipo de rehabilitaciónPanel de demostración
DATOS DE EJEMPLO04Referencias
02Cotizaciones
01Necesita aprobación
03Pedidos rastreados
| Referencia | Referencia del paciente | Solicitud de equipo | Etapa actual |
|---|---|---|---|
| EJEMPLO 101 | DEMO-042 | Equipo de movilidad | OT graba una remisión |
| EJEMPLO 102 | DEMO-076 | Equipamiento de asientos | Esperando la cotización del proveedor |
Cada solicitud mantiene su cotización, aprobaciones, referencia de la orden de compra e historial de progreso en un solo lugar.
Ejemplo de notificación: una nueva remisión de OT está lista para que el equipo la revise.
CONFIGURA LAS APROBACIONES, MANTÉN EL REGISTRO
El flujo de compras de tu equipo.
- 01OT graba una remisión
- 02El equipo revisa el equipo
- 03El proveedor prepara la cotización
- 04OT envía la solicitud de pedido
- 05Aprobación de la administración
- 06Orden de compra y financiación
- 07El proveedor confirma y rastrea la entrega
Reglas que usted acepta.
La autorización de gestión automática puede depender del producto, del precio total cotizado, del empleado o de una combinación de ambos. Todas las condiciones configuradas deben coincidir. Las solicitudes que no cumplen con esas reglas van a un administrador.
Los requisitos de aprobación financiera y de pedido de compra se configuran por separado. La autorización no acepta el pago ni confirma la aceptación del proveedor.
Un proceso para cada equipo.
Asigne médicos, revisores de equipos, aprobadores y administradores financieros y del espacio de trabajo. Cada equipo tiene sus propios miembros, su ruta de compra y su configuración.
Podemos analizar la configuración que necesita su fideicomiso. Las conexiones con sistemas clínicos, financieros o de adquisición externos requieren un acuerdo por separado.
REFERENCIAS DE PACIENTES, REQUISITOS RELEVANTES
Mantenga el perfil del equipo unido.
Usa la referencia interna de tu equipo para conectar los requisitos de equipo, las cotizaciones y los pedidos. Registra los requisitos prácticos, de estatura y de peso pertinentes sin añadir los nombres de los pacientes, los números del NHS o las historias clínicas completas.
Los registros basados en referencias aún necesitan la protección adecuada. El acceso está limitado a los miembros autorizados del espacio de trabajo y al Mobility UK personal de apoyo al suministro.
EJEMPLO FICTICIO
Referencia de paciente: DEMO-042
- Requerimientos de equipo
- Movilidad interior, equipo portátil
- Mediciones
- Registrado cuando es relevante
- Cotización
- ¿Listo para la revisión del equipo
- Próxima acción
- El médico revisa la cotización
MANTENGA ACTUALIZADAS A LAS PERSONAS ADECUADAS
Actualizaciones útiles y relevantes para tu equipo.
Equipo nuevo
Consulta los anuncios de productos y modelos en las categorías que sigue tu equipo.
Existencias y suministro
Consulta la disponibilidad y las actualizaciones de stock publicadas por el proveedor junto con tus solicitudes.
Criterios del paciente
Si lo desea, filtre las actualizaciones del equipo comparándolas con los límites de altura y peso registrados cuando estén publicados. Aún es necesario comprobar las especificaciones que faltan.
Notificaciones de progreso
Consulta el historial de actividad de cada solicitud. Los miembros del equipo pueden optar por recibir alertas por correo electrónico desde su cuenta verificada. Los correos electrónicos contienen una referencia y un enlace de inicio de sesión, no información del paciente.
CONFIGUREMOS TU EQUIPO
Abra una cuenta del NHS hoy mismo.
Cuéntanos con quién trabajas y cómo compra tu equipo. Analizaremos la ruta directa o intermedia, las aprobaciones necesarias y la configuración del espacio de trabajo.
Se trata de una consulta sobre la cuenta. Los acuerdos de acceso y compra se activan después de la verificación. No incluya la información del paciente.
¿Ya está configurado? Abre tu espacio de trabajo del NHS