Pour les ergothérapeutes et les cliniciens
Enregistrez une fois les besoins en équipement, demandez des devis et passez à l'étape suivante sans perdre la référence du patient.
TRAVAILLER AVEC LES ÉQUIPES DU NHS
Partenaire du NHS
Votre équipe. Votre processus.
Toutes les commandes en ligne de mire.
De la recommandation d'équipement d'un OT à l'approvisionnement, à l'approbation et à la livraison. Travaillez avec vous Mobility UK grâce à un espace de travail d'équipe conçu en fonction du mode d'achat de votre organisation.
Les modalités d'achat et l'activation du compte sont convenues avec votre organisation avant que les commandes ne soient acceptées.
Un soutien pour toute l'équipe.
Pour les chefs d'équipe
Passez en revue les recommandations, déterminez ce qui nécessite une décision et conservez les demandes d'équipement de l'équipe au même endroit.
Pour les achats et les finances
Utilisez les itinéraires d'achat convenus, examinez les devis et enregistrez les approbations et les références des bons de commande.
Pour un soutien continu
Obtenez des informations sur les produits, organisez des démonstrations, discutez des pièces de rechange et consultez les équipements pertinents et les mises à jour des stocks.
ACHETEZ LE MODE DE FONCTIONNEMENT DE VOTRE ORGANISATION01 02
Directement ou par l'intermédiaire de votre fournisseur agréé.
Compte direct
Demandez un compte d'achat NHS auprès de Mobility UK. Nous confirmons les exigences des fournisseurs, le processus de devis, les bons de commande et les modalités de livraison de votre organisation.
Une fois activée, votre équipe peut gérer ses recommandations, ses devis, ses approbations et le suivi des approvisionnements dans l'espace de travail du NHS.
Ouvrez un compte NHSIntermédiaire agréé
Si votre trust achète par l'intermédiaire d'un intermédiaire agréé, indiquez-nous à qui vous faites appel. Nous confirmerons l'arrangement d'approvisionnement et les responsabilités avant de poursuivre.
Votre parcours d'achat est enregistré dans l'espace de travail. Les systèmes des fournisseurs externes et les arrangements contractuels restent séparés.
Discuter d'un compte indirectL'approbation des fournisseurs est spécifique à l'organisation et aux modalités d'achat. Nous confirmons l'itinéraire applicable lors de la configuration du compte.
Un espace de travail que votre équipe peut suivre.
Essayez l'exemple ci-dessous. Il utilise des références fictives et des données de démonstration, et non des enregistrements réels du NHS.
Exemple d'équipe de réadaptationTableau de bord de démonstration
EXEMPLES DE DONNÉES04Renvois
02Citations
01Nécessite une approbation
03Commandes suivies
| Référence | Référence du patient | Demande d'équipement | Étape actuelle |
|---|---|---|---|
| EXEMPLE-101 | DÉMO-042 | Équipement de mobilité | OT enregistre une recommandation |
| EXEMPLE-102 | DÉMO-076 | Équipement de sièges | En attente d'un devis du fournisseur |
Chaque demande conserve son devis, ses approbations, sa référence de commande et son historique de progression.
Exemple de notification: une nouvelle recommandation OT est prête à être examinée par l'équipe.
CONFIGURER LES APPROBATIONS, CONSERVER L'ENREGISTREMENT
Le flux d'achat de votre équipe.
- 01OT enregistre une recommandation
- 02L'équipe examine l'équipement
- 03Le fournisseur prépare le devis
- 04OT soumet une demande de commande
- 05Approbation de la direction
- 06Financement et bon de commande
- 07Le fournisseur confirme et suit la livraison
Règles que vous acceptez.
L'autorisation de gestion automatique peut dépendre du produit, du prix total proposé, du membre du personnel ou d'une combinaison des deux. Toutes les conditions configurées doivent correspondre. Les demandes qui ne respectent pas ces règles sont adressées à un responsable.
Les exigences relatives à l'approbation financière et aux bons de commande sont configurées séparément. L'autorisation ne prend pas en compte le paiement et ne confirme pas l'acceptation du fournisseur.
Un processus pour chaque équipe.
Désignez des cliniciens, des réviseurs d'équipe, des approbateurs, des administrateurs des finances et de l'espace de travail. Chaque équipe a ses propres membres, son propre itinéraire d'achat et ses propres paramètres.
Nous pouvons discuter de la configuration dont votre confiance a besoin. Les connexions aux systèmes d'approvisionnement, de financement ou cliniques externes nécessitent un accord séparé.
RÉFÉRENCES DES PATIENTS, EXIGENCES PERTINENTES
Conservez le profil de l'équipement ensemble.
Utilisez la référence interne de votre équipe pour relier les besoins en équipements, les devis et les commandes. Enregistrez la taille, le poids et les exigences pratiques pertinents sans ajouter les noms des patients, les numéros du NHS ou les dossiers cliniques complets.
Les documents de référence ont toujours besoin d'une protection appropriée. L'accès est limité aux membres autorisés de l'espace de travail et au Mobility UK personnel prenant en charge l'approvisionnement.
EXEMPLE FICTIF
Référence du patient: DEMO-042
- Exigences en matière d'équipement
- Mobilité intérieure, équipement portable
- Mesures
- Enregistré le cas échéant
- Devis
- Prêt pour l'évaluation par l'équipe
- Action suivante
- Le clinicien examine le devis
TENIR LES BONNES PERSONNES INFORMÉES
Des mises à jour utiles, pertinentes pour votre équipe.
Nouveaux équipements
Consultez les annonces de produits et de modèles dans les catégories que suit votre équipe.
Stock et approvisionnement
Consultez les disponibilités publiées par les fournisseurs et les mises à jour des stocks en même temps que vos demandes.
Critères relatifs aux patients
Vous pouvez éventuellement filtrer les mises à jour de l'équipement en fonction des limites de taille et de poids enregistrées lorsqu'elles sont publiées. Les spécifications manquantes doivent encore être vérifiées.
Notifications de progression
Consultez l'historique des activités pour chaque demande. Les membres de l'équipe peuvent choisir de recevoir des alertes par e-mail depuis leur compte vérifié. Les e-mails contiennent une référence et un lien de connexion, et non des informations sur le patient.
CONFIGURONS VOTRE ÉQUIPE
Ouvrez un compte NHS dès aujourd'hui.
Dites-nous avec qui vous travaillez et comment votre équipe fait ses achats. Nous discuterons de l'itinéraire direct ou intermédiaire, des approbations requises et de la configuration de l'espace de travail.
Il s'agit d'une demande de compte. Les modalités d'accès et d'achat sont activées après vérification. Veuillez ne pas inclure d'informations sur le patient.
Vous êtes déjà configuré? Ouvrez votre espace de travail du NHS